日前，南京建工集团有限公司（以下简称：南京建工）携手北京华文信通科技有限公司（以下简称：华文档案）打造的档案数字化管理平台正式上线。该平台集成权限管控、OCR识别、智能搜索等多项先进技术，有效保障了南京建工集团档案文件安全，全面提升了企业信息化管理水平。
南京建工前身成立于1959年，隶属南京市建工局，1996年发展成为南京三建（集团），2005年完成改制并定名南京建工，2006年获得建筑工程施工总承包特级资质，2020年10月启动重组，2022年4月重组成功、国资入股，企业迈入全新的管理体系与发展轨道。作为南京市属首家建筑工程施工总承包特级资质企业，南京建工资质齐全、产业链完整，同时拥有市政公用工程施工总承包一级、公路工程施工总承包二级、水利水电工程施工总承包三级，以及消防设施工程、地基基础工程、钢结构工程等多项专业承包一级资质，是本土成长起来的大型施工企业集团。集团注册资本金16.6亿元，净资产近50亿元，银行授信100亿元，年产值超百亿元；拥有专业技术人员500余人，建造师200余人（其中一级建造师100余人），中、高级职称人员300余人，研究员级高级工程师4人，高级工程师120余人。集团连续多年荣获全国优秀施工企业、全国竞争力200强企业、江苏省建筑业竞争力百强企业，是国家“守合同、重信用”企业、江苏省文明单位，累计获得国家鲁班奖、国优奖、银质奖、詹天佑大奖、钢结构金奖、扬子杯等建筑类高等奖项超百项，同时也是恒大、万科、仁恒等知名房企的战略合作伙伴，承建了国内外多个大型市政项目。
华文档案打造的数字档案系统，助力南京建工实现了档案数字化收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研全环节智能管理，所有档案均实现电子化集中存储与安全备份，有效保障了集团、东部路桥及嘉盛各企业档案数据的统一性与规范性。此次项目中，系统为集团及各下属公司单独开立全宗，由总部档案管理员统一管理子公司档案，各公司全宗之间严格隔离，实现了档案信息的高效管控与安全隔离。
同时，华文数字档案系统与南京建工现有OA、HR、Geps等多个业务系统完成对接集成，实现各系统档案自动收集；员工可从OA免密登录档案系统，借阅申请单在OA完成流程审批后，自动推送至档案管理系统并完成自动赋权，大幅提升了企业内部运转效率。系统搭载的OCR识别功能，支持档案扫描件全文检索，同时配备条形码搜索、高级搜索等多条件智能搜索功能，实现档案快速检索、一触即达，将企业档案管理相关工作效率提升数十倍。
华文数字档案系统的上线，助力南京建工进一步加强档案信息安全管理，成功构建起完善的档案数字化平台与档案信息资源库，充分发挥了档案信息化在构建互联网信息安全体系中的积极作用，为企业高质量发展提供了坚实的档案支撑。
