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庆祝南宁交投集团HAMS档案管理平台顺利通过验收

发布于 2023年2月22日

近日,我司迎来了又一个令人振奋的消息:南宁交通投资集团有限责任公司(以下简称:南宁交投集团)携手北京华文信通科技有限公司(以下简称:华文档案)构建的、兼具先进性、兼容性、实用性与高效性的新一代HAMS档案管理平台,成功通过集团验收,正式投入使用。

南宁交投集团于2001年9月,经南宁市人民政府批准成立,隶属市人民政府领导,由市国资委履行出资人职责,是承担南宁市交通投资建设及相关产业运营的国有独资企业。集团功能定位为交通物流与能源资源产业投资运营国有资本平台,主要职责包括市人民政府授权管理范围内的国有资产投资及经营、实业投资、投资管理;交通物流基础设施与配套产业及运输体系建设、综合能源与矿产资源产业投资开发运营、产城开发建设与产城融合发展,已形成交通物流、综合能源、产城建设、矿产资源四大核心主业,同步发展高速公路、汽车板块等“4+2+N”业务新格局。集团现有物流集团、能源集团、产城集团、矿业集团、康城汽车集团、高速公路公司等下属企业,以及南宁国际铁路港开发运营有限公司等参股企业,其中全资企业25家、控股企业23家;现有职工1224人,注册资本30.42亿元,资产总额838.76亿元,净资产227.73亿元,境内主体信用评级为AAA,国际主体信用评级为“BBB-”。

为高效管理集团内日益增多的档案数据,进一步规范档案管理流程、提升档案利用效率,南宁交投集团与华文档案携手合作,上线新一代HAMS档案管理平台。该平台全面规范并管理集团本部及下属单位的文书档案、基建档案、科技档案、设备档案、会计档案、声像档案、证照档案、实物档案、合同档案等总计15种档案类型,涵盖41万条目录数据、1.2TB电子档案。平台实现了档案收集、整理、统计、检索、利用等全环节智能管理,所有档案均实现电子化集中存储加密与安全备份,有效保障了集团档案数据的统一性、规范性与保密性。同时,平台引进先进技术与设计理念,全面优化档案管理业务流程,大幅提升了企业工作效率;其出色的可扩展性与灵活性,能够轻松应对集团未来的业务拓展与需求变化,为档案管理工作的长远发展奠定坚实基础。

历经3个月的精心实施与全面测试,该档案管理平台于近期顺利通过南宁交投集团验收。此次验收全面覆盖系统功能、性能、安全等多个维度,同时对系统的稳定性与可靠性进行了全方位评估。经过严格检验,平台顺利通过所有测试项目,且各项指标表现优异,充分展现出强大的功能性与灵活性,为集团档案管理业务开展提供了有力支撑。

未来,华文档案将持续做好软件系统的更新迭代与技术支撑服务,助力南宁交投集团深化档案信息化建设,充分发挥档案管理平台的价值,为集团知识库体系构建、数字化转型发展发挥积极作用。

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