重庆长安工业（集团）有限责任公司（以下简称：长安工业）隶属于中国兵器装备集团有限公司，是国有特大型军民结合型企业、国家重点保军骨干企业之一，总部位于重庆市渝北区空港大道599号。作为中国近代工业的先驱，公司前身是1862年由李鸿章在上海创办的上海洋炮局，至今已有超过160年历史，是中国第一家工业企业，也是中国兵工工业的重要发源地。
公司是国家现代常规重点兵器科研、试制、生产基地，产品覆盖陆、海、空三军，拥有多个“国家唯一”资质：国家唯一的集光、机、电、雷达于一体的生产基地，唯一的集弹引一体、弹炮一家的小口径复杂武器系统研制生产基地，以及国内独家生产装甲炮塔的企业。公司现占地2400亩（位于渝北区空港工业园，2009年由江北区搬迁至此），在四川拥有2万余亩专业化试验基地；员工近万人，总体规模达60亿元。公司构建以特种产品为主体，物流、房地产等为两翼的“一体两翼”发展格局。研制生产的特种装备在国庆60周年阅兵、纪念抗战胜利70周年阅兵上接受了检阅。下属全资子公司长安房地产开发公司为综合性房地产开发企业；参股企业包括重庆李尔长安、联合汽车电子（重庆）、安博汽车销售等。
长安工业于2022年正式引入北京华文信通科技有限公司（以下简称：华文档案）HAMS数字档案管理系统。作为兵工单位，长安工业对档案系统的功能性、安全性，以及数据、人员的保密要求极为严苛。华文档案在整个项目实施过程中，严格恪守“保密千日，不松一时”的原则，全程严把保密关，历经5个多月的精心建设与调试，于2023年8月初，该系统顺利通过上线试运行及保密测评的评审和验收，完全满足兵工企业档案管理及保密合规要求。
长安工业由长安望江工业、原长安工业、原望江工业三个单位合并组建而成。合并前，企业内部未建立统一的档案管理系统，档案资源分散存放于望江工业和原长安工业两个档案室，各部门仍留存部分未移交档案，导致内部档案数据利用效率低下——借阅实物档案需在两地来回奔波办理借阅、归还手续；加之兵工单位对人员与数据的密级管控严格，进一步影响了档案资源的及时利用。同时，长安工业存在三种不同的归档流程（新归档图纸晒印、非新归档图纸晒印、技改流程），相关档案在OA系统中存放散乱，无法实现合理分类归档；作为兵工单位，每年需手动统计档案年报并向上级汇报，不仅耗时耗力，还难以保证数据的准确性，这些均成为制约企业档案管理提质增效的痛点难点。
针对长安工业的档案管理痛点，华文档案为其量身打造了一套功能完善的数字档案管理系统，全面覆盖档案收集、业务管理、利用、保管全业务流程。系统实现了与企业各类业务管理系统的动态数据集成，达成文档一体化管理与档案资源整合，实现信息共存、资源共享、综合利用，支持档案资源查阅、利用全流程网上审批办理，全面提升了企业档案管理工作水平。同时，该系统与OA系统完成数据归档对接，对原先三种归档流程产生的档案进行合理分类、规范整理归档；与门户系统、双因子认证系统实现单点登录及组织机构同步对接，助力内部档案业务人员通过电子档案管理系统，实现对电子档案科学、高效、安全的管理，为长安工业集团原三个合并单位之间搭建起档案资源共享的桥梁，彻底破解了档案分散管理、利用不便的难题。
