2021年5月，由北京华文信通科技有限公司承接的国际知名餐饮企业海底捞国际控股有限公司新开发的数字化档案系统成功上线，目前运行稳定，达到了良好的预期效果。海底捞数字化档案系统的建设，主要为海底捞集团总公司、各分子公司及遍布国内外的众多门店，提供一套科学化、规范化的档案资源管理方案，涵盖合同、制度、证照、文件、人事、专利、商标、著作权等各类档案，助力企业实现各类档案资源的集中统一管理，提供便捷易用的档案检索、借阅、审批、安全控制等功能；同时，该系统与集团现有OA、BI、钉钉、邮箱等业务系统有效对接，实现电子文档从生成到采集、归档、编目、整理、保存利用及销毁的全生命周期管理。集团公司决策者表示，推进档案数据的集中管理以及分层次、多渠道的开发利用和共享服务，实现公司档案信息资源的有效整合与充分共享，能够为公司业务发展提供技术支持、知识服务和决策依据，增强核心竞争力，为企业持续健康发展提供有力支撑。
海底捞品牌创建于1994年，历经二十余年的发展，海底捞国际控股有限公司已成长为国际知名的餐饮企业。截至2020年6月30日，海底捞在全球开设935家直营餐厅，其中868家位于中国大陆的164个城市，67家位于中国香港、中国澳门、中国台湾及海外地区，包括新加坡、韩国、日本、美国、加拿大、英国、越南、马来西亚、印度尼西亚及澳大利亚等地。海底捞多年来历经市场和顾客的检验，成功打造出信誉度高、融汇各地火锅特色于一体的优质火锅品牌。
在高速发展的同时，海底捞也高度重视科学管理，积极开发引进各类先进的数字化管理系统，为企业后续发展提供强劲动力。此次数字化档案系统的上线，也标志着海底捞向数字化管理迈进了全新一步。
北京华文信通科技有限公司多年潜心于档案管理系统技术的研发，以标准化档案电子化管理系统为蓝本，结合市场发展趋势和客户实际需求，开发出针对不同行业的数字化档案版本，为各类企业实现档案电子化集中存储、安全备份、科学利用提供统一性、规范性管理方案，助力企业快速发展与腾飞。此次海底捞数字化档案系统的成功上线，也标志着公司在档案系统应用领域拓展的一次成功探索。
近年来，知识管理、资源共享日益成为现代企业实现全方位、多层次经营管理决策不可或缺的手段之一。尤其对于体量巨大、结构复杂的集团型企业而言，在文件、资料的科学有效管理和利用方面，如何实现集团母子公司及各门店管理方式、方法的统一，实现资料共享利用，建设面向服务的电子档案系统，已成为企业档案工作提质增效与创新发展的必由之路。
