随着信息技术的深入发展和广泛应用，知识管理、资源共享、大数据等理念和技术，已成为现代企业实现全方位、多层次经营管理决策不可或缺的手段之一。同时，企业内部实现信息共享也是现代化企业管理的重要努力方向，尤其是对于规模庞大的集团型企业而言，母子公司在文件、资料的管理方式与方法上往往存在不统一的问题。如何实现管理统一、资料共享利用，建设面向服务的电子档案系统，已成为企业档案工作提质增效与创新发展的必由之路。建设符合企业信息化发展要求的电子档案系统，有利于整合企业信息资源，增强档案信息管理与服务能力，提升企业现代化管理水平。
2021年，国内知名教育企业新东方教育科技集团与北京华文信通科技有限公司开展首次合作。
新东方教育科技集团由1993年11月16日成立的北京新东方学校发展壮大而来，集团以培训为核心，拥有满天星幼儿园、泡泡少儿教育、优能中学教育、基础英语培训、大学英语及考研培训、出国考试培训、多语种培训等多个培训体系，同时在基础教育、职业教育、教育研发、出国咨询、文化产业等领域取得了骄人的成绩。作为中国著名私立教育机构，新东方教育科技集团于2006年9月7日在美国纽约证券交易所成功上市。截至2014年5月，新东方已在全国50座城市设立了56所学校、31家书店以及703家学习中心；自成立以来，累计面授学员达2000万人次。新东方品牌在世界品牌价值实验室（World Brand ValueLab）编制的2010年度《中国品牌500强》排行榜中排名第94位，品牌价值达64.23亿元。
我们为新东方教育科技集团的文书、合同、证照、党建、专利、商标、版权等各类档案资源，提供了科学化、规范化的建设方案，助力企业实现各类档案资源的集中统一管理。管理业务范围覆盖归档资料的收集、接收、整理、保管、利用、统计、编研、鉴定、销毁等全环节，提供智能、快捷、便捷的档案检索、借阅、审批、安全控制等功能。目前，所有档案均实现电子化集中存储与安全备份，保障了企业档案数据的统一性与规范性，使内部档案业务人员可通过电子档案管理系统，实现对电子档案的科学、高效、安全管理，为新东方教育科技集团与各子公司之间搭建起资源共享的桥梁。
近年来，北京华文信通科技有限公司持续积极探索，依托新型技术研发档案管理系统，实现档案电子化管理的系统升级。系统内置标准化档案目录、档案名册、标签制作功能，覆盖档案登记、目录打印、名册输出、查询借阅、转入转出、收发档案等一系列全流程功能；通过网络功能实现档案材料电子化管理，有效避免档案实体磨损、丢失、恶意修改、信息泄密等问题，强化档案实体保护，实现档案无损管理，确保档案材料完整、安全。同时，为各级领导、职能部门及员工提供快速、准确的资料分享、查阅、利用渠道，显著提升企业档案管理工作效率与现代化管理水平，为企业经营管理与决策提供有力支撑。
