国能准能集团有限责任公司（以下简称：准能）是集煤炭开采、循环经济产业为一体的大型综合能源企业，拥有煤炭资源储量30.85亿吨，具有“两高、两低、一稳定”（即灰熔点高、灰白度高、水分低、硫分低、产品质量稳定）的品质特点，是优质动力、气化及化工用煤，以清洁低污染而闻名，被誉为“绿色煤炭”。集团拥有年生产能力6900万吨的黑岱沟露天煤矿和哈尔乌素露天煤矿及配套选煤厂、设备维修中心，年产14.5万吨炸药厂，年产4000吨的粉煤灰提取氧化铝工业化中试工厂以及生产配套的供电、供水等生产辅助设施。
准能原有两套历史档案系统，由不同厂商采用不同技术开发，使用年限均超过10年。在准能档案数字化管理过程中，原有档案管理系统涵盖了近30个全宗及大量电子档案。但随着集团业务的持续发展，原有系统已难以适应当前档案管理需求，尤其是科技档案的管理需求，亟需升级优化。
2021年8月底，华文档案成功中标准能集团档案管理系统招采项目。经过3个多月的攻坚推进，该系统成功通过上线试运行的评审和验收。在此期间，项目团队完成了大量历史数据的迁移工作，并对迁移数据进行了全面优化与规范处理，确保数据的完整性与准确性。
系统于2021年11月中旬正式上线，截至目前已稳定运行2个月。针对用户反馈的问题，项目团队持续优化系统功能、提升使用体验。该系统的投入使用，彻底解决了用户需在两套旧系统之间来回切换的痛点，实现了档案统一管理；同时，旧系统存在的使用不便、查询复杂、借阅困难、无法统计等问题得到彻底改善，赢得了用户的一致好评。
