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华文承建海瀛产发集团档案信息化系统项目顺利通过验收

发布于 2020年5月20日

近日,盐城海瀛产业发展集团有限公司(简称 “海瀛产发集团”)携手北京华文信通科技有限公司,成功打造集权限管控、档案借阅、智能检索、PDF 文件脱敏等核心能力于一体的智慧档案信息化管理平台,全面筑牢企业档案安全防线,大幅提升档案管理数字化、规范化水平。

海瀛产发集团作为定位 “江苏一流、国内知名” 的大中型国有实业投资管理集团,业务涵盖市政工程建设、土地开发经营、环保装备研发制造、酒店管理、企业财务管理、环保工程施工、信息咨询、物业管理及政府授权资产管理等领域。企业主体信用等级获大公国际资信评估有限公司、联合资信评估股份有限公司双 “AAA” 认证,正全力打造以理念创新为驱动、金融资本为支撑、环保装备与特色产业研发、市政基建为根基的区域性大型投资集团。

此次上线的华文档案管理系统,实现档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研全流程智能化管控,所有档案电子化集中存储、安全备份,确保集团档案数据统一规范、全程可溯。针对集团化管理需求,系统支持多家分公司独立建全宗,由总部统一统筹管理,各全宗数据严格隔离,实现高效分级管控。平台搭载 OCR 智能识别技术,支持扫描件全文检索,同时兼容条码检索、高级检索等多维度查询方式,检索精准高效,显著提升业务运转效率。

在安全管控层面,系统支持电子档案在线查阅、禁止本地下载,并自动加注查阅人员身份水印;PDF 脱敏功能可智能屏蔽敏感信息,通过多重技术防护体系严密守护信息安全,有效降低泄密风险。

本次合作,华文信通以专业档案解决方案助力海瀛产发集团完善档案信息化平台与资源库建设,以数字化手段赋能档案安全管理与高效利用,为企业数字化转型与信息安全建设提供坚实支撑。

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