
2020 年,国内知名电子科技产业企业江苏海四达集团有限公司与北京华文信通科技有限公司开展首次合作。我们为海四达集团搭建了具备权限管控、智能检索、企业微信集成等功能的先进档案信息化管理平台,为企业档案文件提供了安全可靠的管理保障,全面提升了企业内部档案信息化管理水平。

江苏海四达集团有限公司是集科研开发与生产经营于一体的国家重点高新技术企业,也是一业为主、多元经营的省级企业集团。公司拥有12 家控股子公司,分别为:从事高能二次电池及电池材料生产经营的江苏海四达电源股份有限公司;专注动力电池及其材料科研开发的江苏省新动力电池及其材料工程技术研究中心有限公司;从事合成氨、双氧水、二氧化碳、氢气等化工产品生产经营的启东海四达化工有限公司;从事塑料制件和包装材料生产经营的启东海四达包装材料有限公司;从事多种气体生产经营的启东海四达特种气体有限公司;从事车用柴油机自动熄火器等汽车电子部件生产经营的启东海四达汽车部件有限公司;从事充电器及其他电子产品生产经营的南通隆力电子科技有限公司;从事化学电源材料生产经营的南通力驰能源科技有限公司;从事农用物资经营的启东市禾盛农资(连锁)有限公司;从事五交化产品经营的启东市盛达五交化有限公司;开展小额贷款、小额信用担保等业务的启东市嘉润农村小额贷款有限公司;以及从事房地产开发的南通荣盛置业有限公司。
公司在持续做强做优做大的过程中,高度重视各方面管理工作。华文档案管理系统助力集团及各分子公司实现档案收集、整理、统计、检索、利用等全流程智能化管理,所有档案实现电子化集中存储与安全备份,保障了企业档案数据的统一性与规范性。本次项目中华文档案管理系统还与企业微信完成集成。据集团档案室反馈,此前子公司档案多由各单位自行保管、不移交集团档案室,一定程度上阻碍了集团与子公司之间档案信息的传递与利用。通过企业微信集成,有效实现了集团与子公司之间档案信息的共享利用,也让集团档案室能够更便捷、高效地归集子公司档案,彻底改变了部分档案留存于子公司、资源底数不清的状况。
华文信通助力海四达集团提升档案信息共享水平,为档案管理提供了更安全的管控模式与更便捷的查询方式,为集团与各子公司之间搭建起高效的信息传递桥梁。
