河南能源集团（原河南能源化工集团有限公司，以下简称：河南能源）是先后经过2008年12月和2013年9月两次战略重组成立的省管重要骨干企业，为国有独资特大型能源化工集团。集团注册资本金210亿元，现有职工13.7万人，产业涵盖煤炭、化工新材料、电力及新能源、现代物贸、金融服务、智能制造和合金新材料等领域，业务主要分布在河南省内16个省辖市、国内12个省（区、市）和香港特别行政区，以及澳大利亚、新加坡等国家和地区。集团拥有煤炭资源储量284亿吨，现有生产矿井52对，煤炭产能8865万吨；拥有规模以上化工企业34家、化工装置94套，化工产品产能近1000万吨，控股大有能源、九天化工2家上市公司。企业排名中国煤炭企业50强第24位、中国石油和化工企业500强第11位、中国企业500强第228位。
河南能源自2021年12月份正式引入华文HAMS数字档案管理系统，经过5个多月的系统建设与调试，于2022年5月底顺利通过初验，正式进入试运行阶段。
HAMS数字档案管理系统彻底改变了河南能源传统纸质档案管理模式，将集团文书档案、会计档案、审计档案、科技档案、实物档案及各类业务档案纳入统一管理体系，实现档案资源的集中整合。系统全面覆盖信息收集、整理、归档、统计、编研、鉴定、销毁、检索、借阅审批等全档案业务流程，可对档案信息进行全过程、高效化、规范化管理，保障档案数据资源的长期安全保管。同时，系统充分贴合集团实际需求，实现档案检索智能化与档案多维度应用分析，为集团经营管理决策提供有力的辅助支撑，最大程度满足各板块、各层级的档案个性化使用需求。
系统试运行后，无特殊要求的档案无需查阅原件，工作人员通过计算机登录系统即可完成查询操作，调阅流程更便捷、高效，大幅提升了档案利用效率。此外，系统有效解决了传统档案管理中的诸多痛点，可实现一份档案多人同时查阅、档案安全备份与快速恢复，自动生成各类档案统计报表、对到期档案进行销毁提示，同时为后续与其他相关单位实现文件共享奠定了坚实基础。
HAMS数字档案管理系统顺利通过初验，标志着系统功能和性能已基本达到设计目标，系统运行环境稳定可靠，正式进入优化完善阶段。下一步，华文档案将持续扎实细致推进HAMS系统相关各项工作，进一步优化系统功能、完善服务流程，确保各项工作目标顺利实现，助力河南能源集团档案信息化管理水平再上新台阶。
