2021 年,北京华文信通科技有限公司与长安汽车股份有限公司开展首次合作,为其引入 HAMS 数字档案管理平台,项目于 2022 年 3 月顺利完成验收。

长安汽车股份有限公司,简称长安汽车。公司在重庆、北京、河北、合肥,以及意大利都灵、日本横滨、英国伯明翰、美国底特律、德国慕尼黑布局六国九地全球协同研发体系,各研发中心分工明确、协同联动。2014 年,长安系中国品牌汽车产销累计突破 1000 万辆,成为首家跨入 “千万俱乐部” 的中国汽车品牌。2018 年 4 月,长安汽车正式发布第三次创业 —— 创新创业计划,以打造世界一流汽车企业为目标,向智能出行科技公司全面转型。
在国家发改委公布的国家认定企业技术中心 2017-2018 年评价结果中,长安汽车以 96.4 分位列全国第三、汽车行业第一,研发实力连续 5 届、长达 10 年位居国内汽车行业首位。在中国汽车工程学会科技奖励工作委员会颁发的 2018 年中国汽车工业科学技术奖评审结果中,长安汽车斩获 9 项大奖,获奖数量位居全行业第一。
随着企业信息化建设高速发展,集团 CMP、PDM、ERP、SRM 等各类业务系统持续产生海量电子文件,亟需规范化归档管理与高效利用。企业此前已开展多项档案信息化建设工作,并建成原有数字档案馆系统。但由于原系统开发商后续破产重组、技术研发能力不足,导致原有系统在功能完善度、运维服务、操作易用性等方面存在诸多短板,已无法满足企业现代化电子档案管理需求。系统难以全面推广应用,档案信息化建设基本陷入停滞,同时缺乏电子文件存储、传输、利用全过程安全管控体系,档案资料也无法实现实时、有效的监控管理。
针对长安汽车档案管理现存痛点,华文信通为其搭建了功能完备的数字档案管理平台,覆盖档案收集、业务管理、资源利用、档案保管全业务流程。系统实现与企业各类业务系统动态数据互通集成,达成文档一体化管理与档案资源整合,实现信息互通、资源共享与综合开发利用,支持档案查阅、借阅全流程线上审批办理。同时,新系统完成与 CMP 协同平台、DDM 大数据平台的数据对接,实现组织架构、人员信息自动同步,电子公文智能自动归档,以及档案统计数据在 DDM 平台可视化展示。系统助力档案管理人员实现电子档案科学化、高效化、安全化管理,为长安汽车集团与各子公司之间搭建起档案资源互通共享的桥梁。
