湖南湘江新区发展集团（简称“湘江集团”）按照长沙市国资国企改革统一部署，于2016年6月正式挂牌成立，是集片区开发、城市运营、金融服务、产业投资于一体的市属重点投资类国有企业，也是湖南湘江新区基础设施建设、片区开发、现代产业体系构建、生态环境治理、两型社会建设的核心载体。集团注册资本增至500亿元，内设10个职能中心，下辖16家全资一级子公司、2家控股一级子公司，控股1家上市公司，产业布局完善、综合体量雄厚。
自成立以来，湘江集团紧跟国企市场化改革步伐，实现跨越式高质量发展。企业成立初期定位为“功能类”国企，2018年在市委、市政府战略调整下，重新定位为“投资类”企业，全面开启市场化、多元化发展新征程，并于2022年成功实现“千亿资产、百亿营收、十亿利润”的阶段性发展目标。凭借强劲的综合实力，集团先后获评“中国服务业企业500强”“湖南企业100强”“湖南服务业企业50强”“湖南省企业税收贡献100强”，同时斩获惠誉“BBB”、中诚信（亚太）“Ag”国际信用等级，以及中诚信国际国内最高“AAA”信用等级，走出了一条独具特色的国企转型创新高质量发展之路。
立足长远发展，湘江集团坚持“两型四化”发展战略，深耕片区开发、城市运营、产业投资、金融服务四大核心板块，重点推进梅溪湖国际新城、大王山旅游度假区、湘江科学城等重大片区建设，盘活城市优质资产、布局新兴产业、搭建多元金融服务平台，持续服务长株潭一体化发展与地方实体经济建设。当前，集团锚定“挺进中国企业500强、湖南企业20强”核心目标，全力推进“五年倍增”计划与“2232”发展战略，力争实现资产、营收、利润翻倍增长。
随着集团业务版图持续扩张、下属子公司布局不断增多、经营管理日趋精细化，海量文书、项目、经营档案分散管理、查阅繁琐、共享困难、监管薄弱等问题逐步凸显，传统档案管理模式已难以适配集团现代化治理与数字化转型需求。为全面提升档案管理规范化、数字化、智能化水平，赋能企业高效运营与科学决策，湘江集团于2023年8月正式启动档案数字化管理平台建设项目，并于2024年10月顺利完成项目整体验收，全面投入常态化运行。
目前，该数字化档案平台已全面覆盖集团总部及下属10家分子公司，成功搭建起全流程、一体化的档案数字化管理体系，将档案收集、整理、鉴定、保管、检索、借阅、统计、编研、销毁等全业务环节全部纳入线上数字化管控，彻底打破传统人工管理模式的局限，实现集团档案管理标准化、流程化、数字化升级。
凭借华文档案 HAMS 系统成熟落地经验，平台搭载多项适配国企管理需求的核心功能。通过多全宗管理能力，可对集团及下属子公司不同来源、不同类型、不同门类的档案进行精准分类、独立归档、统一管理，适配集团多级组织架构管理模式；精细化分级权限管控体系，严格规范不同岗位、不同层级人员的档案访问、操作权限，全方位保障涉密档案与经营档案信息安全；全流程监督指导功能，可实时监控档案生成、归档、利用、留存全生命周期，实现档案工作全程可追溯、可监管，保障集团档案管理工作规范有序、合规可控。
同时，平台实现与集团OA办公系统深度对接，完成组织机构、人员信息实时同步，支持文书档案一键自动归档、系统账号一键单点登录，大幅简化档案归档与日常办公流程。依托移动端APP，员工可随时随地完成档案查阅、借阅审批、流程跟进等操作，突破时空限制，极大提升档案利用与办公协同效率。
此次档案数字化管理平台的顺利建成与落地应用，大幅提升了湘江集团档案管理规范化水平与档案资源利用效率，助力集团成功构建“档案资源数字化、信息管理标准化、服务利用网络化、日常管理现代化”的全新档案管理应用体系，为集团打造全域档案数字化信息共享中心筑牢坚实基础。未来，平台将持续发挥数据价值，为集团片区开发、城市运营、产业投资、战略决策、风险管控等各项工作提供精准、高效、可靠的档案数据支撑，持续赋能集团数字化转型与高质量跨越式发展。
