贵州磷化（集团）有限责任公司（以下简称：贵州磷化集团）是贵州省省管大（一）型国有企业，于2019年6月26日正式揭牌成立，由瓮福（集团）有限责任公司和原贵州开磷控股（集团）有限责任公司整合重组而来。作为一家资产超930亿元、员工总数超2.1万人的大型国企，贵州磷化集团业务布局广泛，涵盖现代化肥、精细化工、新能源电池材料、电子化学品、绿色环保产业等多个领域，在贵州省内的福泉、息烽、开阳、瓮安，以及省外甘肃金昌、四川达州、福建上杭、江苏瑞阳建有磷肥、磷化工、氟化工及涂料化工基地。
凭借雄厚的综合实力，贵州磷化集团在磷化工行业优势突出，磷矿采选、磷复肥产能位居全国第一、世界前三，连续五年进入“中国企业500强榜单”，连续五年登顶“中国化肥企业100强”榜首，曾以635.3026亿元的营业收入入围2020中国企业500强，在2020中国石油和化工企业500强中位居第28位。同时，集团拥有行业唯一的全国重点实验室（磷矿及其共伴生资源绿色高效开发利用全国重点实验室），以及国家级企业技术中心、国家地方联合工程研究中心等高端创新平台，累计获得国家科技进步奖4项，授权专利2300余件，在磷矿开采、选矿及高浓度磷肥、湿法磷酸净化等多个领域的技术达到世界领先水平，积淀了海量珍贵的技术档案、业务档案资源。
为进一步提升集团档案管理效率、规范档案管理流程，助力企业数字化转型，贵州磷化集团于2023年11月2日正式启动档案数字化管理平台建设项目（由北京华文信通科技有限公司承建），并在同年5月顺利完成二阶段验收工作。目前，该平台已全面覆盖集团总部及下属15个分、子公司，初步建成后实现了档案管理全业务流程数字化管控，将档案收集、整理、鉴定、保管、检索、借阅、统计编研等各个环节，均纳入标准化数字化管理体系，彻底打破传统档案管理模式的局限。
该平台搭载多项核心功能，为集团档案管理提供全方位支撑：多全宗管理功能可对集团及下属公司不同来源、不同类型的档案进行精准分类管理，实现档案资源的有序归集；精细化权限管控功能严格规范档案访问权限，全方位保障档案信息安全，契合集团核心技术档案的保密需求；监督指导功能可实时监控档案形成全流程，确保档案管理工作规范有序、有据可查。这些功能的高效运转，搭建起完善、高效的档案管理信息化平台，实现了集团及下属公司各类档案的电子化全过程管理和全系统信息共享，同时完成对各类档案形成过程的全程监督，推动档案管理工作提质增效。
该平台的建成投用，显著提升了贵州磷化集团的档案管理水平和档案、资料利用效率，基本构建起“档案资源数字化、信息管理标准化、服务利用网络化、档案管理现代化”的应用体系，为集团朝着打造全公司档案数字化管理信息共享中心的目标迈出了坚实一步，未来将持续为公司经营决策、技术创新、合规管理提供更加有力的档案信息支撑，助力集团高质量发展。
