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华文信通助力甘肃稀土电子档案管理系统通过验收

发布于 2024年12月30日

甘肃稀土新材料股份有限公司(简称 “甘肃稀土”)历史底蕴深厚,其前身为始建于 1969 年 10 月的原甘肃稀土公司,对外代号903 厂,是国家为保障 “493” 重点国防工程倾力打造的三线企业。企业建厂初期主要生产金属铍、铍铜合金,1975 年正式转产氯化稀土,自此深耕稀土领域五十余载,是我国稀土工业奠基型企业之一,也是国内稀土行业唯一国家一级企业,同时率先通过 ISO9000 质量体系认证,行业标杆地位稳固。2018 年,公司完成战略重组,现为北方稀土控股子公司,是省属重点国有骨干企业、高新技术企业与省级稀土产业链主企业。

公司现有员工 1500 余人,其中专业技术人员 200 余名,资产结构优良,总资产达 7 亿元,净资产约 1 亿元。作为集稀土冶炼、分离、深加工于一体的行业优势企业,甘肃稀土具备年处理稀土精矿 3 万吨、氯化稀土分组及转型 2 万吨的生产能力,可提供氯化稀土、稀土氧化物、稀土氟化物、稀土金属、稀土抛光及磁性材料等9 大系列 80 余个品种、200 多个规格的产品。旗下 “熊猫牌” 商标享誉海内外,是中国稀土行业驰名商标、甘肃省著名商标,公司拥有自营进出口权,产品不仅服务国内 600 余家客户,还远销日本、美国、法国、德国、西班牙等 20 多个国家和地区。依托大型省级企业技术中心、甘肃省稀土材料工程技术研究中心等高端研发平台,企业技术创新实力雄厚,持续引领区域稀土产业高质量发展。

随着企业经营规模持续扩大、研发项目不断增多,各类文书、技术、生产、资质档案数量逐年递增,传统档案管理模式已难以适配企业现代化、智能化发展需求。为全面提升档案管理效率与规范化水平,甘肃稀土携手北京华文信通科技有限公司启动电子档案管理系统建设项目。该项目于 2024 年 9 月 20 日启动实施,承建方严格遵照合同要求与国家档案管理规范,高标准完成系统搭建、功能调试、数据迁移等全部建设内容。

全新电子档案管理系统功能完备,实现电子文件在线收集、线上移交、全流程管理、智能查询利用、自动统计报表、专题库搭建等多项核心能力。同时,系统与企业现有稀土 OA 办公系统完成深度对接融合,打破系统壁垒,推动档案管理模式实现革命性升级。经全面测试与综合评审,该电子档案管理系统正式顺利通过验收。验收结果表明,系统各项功能指标均全面契合企业档案管理实际需求,整体运行稳定、安全可靠。

项目验收后,华文信通将持续做好系统运维、功能迭代与技术支持服务,及时响应并收集用户使用反馈,不断优化系统体验。未来,依托这套专业化电子档案管理系统,甘肃稀土将实现档案管理全流程安全、高效运转,充分挖掘档案数据价值,以档案信息化建设赋能企业科技创新、生产运营与长远发展,助力这家老牌三线国企在稀土新赛道上持续焕发全新活力。

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