近日，由北京华文信通科技有限公司承建的甘肃省生态环境厅档案管理系统建设项目全面完成竣工验收，标志着甘肃省生态环境系统档案管理正式迈入数字化、智能化、一体化全新阶段。项目高标准落地交付，既是华文信通在政务数字档案、机关信息化建设领域技术实力与交付能力的有力印证，也为全省省直单位档案数字化转型打造了可参考、可复制的示范样板。
一、标准先行，搭建全流程一体化智慧档案平台
项目严格对标《档案管理系统建设指南》及国家、省级档案管理各项规范标准，围绕档案 “收集、管理、存储、利用” 全生命周期主线，搭建功能齐全、运行稳定、安全合规的现代化数字档案管理体系。平台统筹实现文书、音视频音像、科技业务等多门类档案电子化闭环管控。
系统搭载电子文件自动归集、元数据智能抓取、全文检索、跨库查询、线上借阅审批、多维度智能统计等核心能力；通过定制化数据交互、单点登录、人员组织机构同步接口，与厅内现有政务 OA 平台无缝打通，打破系统信息孤岛，实现办公、归档、利用业务协同联动，全方位提升机关档案运转效率与政务服务效能。
二、软硬协同，筑牢长期安全可靠存储底座
项目采用软硬件一体化配套建设方案，兼顾软件功能迭代与硬件安全支撑。存储层面部署光磁混合存储一体机，依托磁光融合长效存储技术，为海量环保业务档案提供绿色、稳定、耐久的存储保障，严格保障电子档案真实、完整、可用、安全。
同步配套蓝光刻录设备、国产化工作站、高速扫描仪、专业打印设备、防磁防护柜等全套标准化硬件，搭建起从档案数字化扫描加工、安全长久存储到线上查询利用的完整硬件支撑链路，设备配置余量充足，可平稳支撑未来六年及更长周期业务扩容需求。
三、精细化项目实施，全过程保障交付质量
中标签约后，华文信通第一时间组建集项目管控、业务需求分析、定制开发、系统集成、运维培训于一体的专项服务团队。项目全流程规范落地：实地深度需求调研→定制化功能开发→多轮压力与兼容性测试→现场部署上线→长时间稳定试运行，各环节层层校验、有序推进，于 2025 年 9 月顺利通过最终竣工验收。实施全程团队响应及时、流程管控严谨、服务态度专业，按期保质保量完成全部建设内容，收获厅方充分肯定。
四、应用成效突出，赋能甘肃生态文明治理提质
系统试运行阶段整体运行平稳，各项性能指标全部达到方案设计标准，高效支撑省生态环境厅日常档案归集、调阅、存档管理工作。厅方出具使用评价：系统运行状态良好，试运行问题均得到及时处置整改，切实赋能机关日常办公运转。
平台落地后可深度盘活环保档案信息资源，为生态研判、行政执法、项目审批、科研复盘、历史溯源、公众宣教等工作提供精准可靠的数据凭证支撑，以档案数字化助力甘肃省生态环境治理体系和治理能力现代化建设。
五、长效运维护航，携手深耕政务数字化新征程
后续，北京华文信通将坚守技术为本、客户至上的服务宗旨，为省生态环境厅档案平台提供长效稳定的技术运维、版本迭代、故障排查与升级保障服务。本次项目圆满验收作为全新起点，公司将持续沉淀政务机关档案建设经验、打磨国产化智慧档案解决方案，面向党政机关、国企、科研单位输出高质量数字化建设服务，携手各行各业共同推动档案事业信息化高质量发展。
